ميسر/ة لإدارة ورشات
إطار العقد:
تسعى دولتي إلى التعاقد مع ميسّر أو ميسّرة لقيادة سلسلة من ورشات العمل حول “تعميم منظور حقوق الضحايا في سوريا”، وذلك بحضور ممثلين وممثلات عن حركة عائلات من أجل الحرية، عن منظمات المجتمع المدني الفاعلة، وممثلين عن الضحايا والناجين والروابط المنضوية في “ميثاق الحقيقة والعدالة”، بالإضافة إلى الجهات الحكومية المعنية. تهدف هذه الورشات إلى خلق مساحة حوارية شاملة تضمن مشاركة فاعلة لجميع الأطراف المعنية. تهدف هذه الورشات إلى تقديم منصة تتيح للضحايا تقديم مطالباتهم، وتسهيل التفاعل بين الضحايا، المجتمع المدني، والجهات الحكومية، من أجل ضمان إدماج حقوقهم في سياسات التعافي المستقبلية.
سيتولى الميسّر مسؤولية تيسير الجلسات، وإدارة مجموعات العمل والنقاشات، وتوجيه الحوار بين المشاركين بطريقة تضمن التفاعل البنّاء وتحقيق أقصى استفادة من كل جلسة، مع مراعاة التنوع الواسع في الخلفيات. كما سيكون من ضمن مهامه كتابة التوصيات ومن ثم التقرير النهائي الذي يوثق العمل في الورشات الخمسة.
4. التزامات ومسؤوليات دولتي:
● تسهيل عمل الميسر/ة وتقديم الدعم المطلوب.
● الالتزام بدفع المبالغ المستحقة حسب العقد.
5. التزامات ومسؤوليات الطرف الثاني:
التحضير المسبق للورشات:
● إعداد محاور الورشات بناءً على الورقة الخلفية والأجندة المحددة. وبالتنسيق مع فريق دولتي لضمان وضوح الأهداف، المواضيع الرئيسية والمحاور التي يجب تغطيتها في كل ورشة. والتأكد من تغطية جميع المواضيع ضمن الوقت المتاح.
● إعداد المواد التوجيهية اللازمة للمشاركين، بما في ذلك التوجيهات المتعلقة بالعملية التفاعلية وشرح الأهداف.
إدارة الورشات:
● قيادة الورشات “فيزيائياَ” في المدن الأربع (حمص، حلب، طرطوس، ريف دمشق) ضمن التواريخ المحددة، وبالتنسيق الكامل مع فريق “دولتي”.
● تصميم وتيسير الورشات وفقًا للأجندة المحددة وبما يضمن تحقيق الأهداف المنشودة، وبشكل يضمن التفاعل الفعّال والمثمر بين ممثلي/ات الضحايا وأسرهم، والمجتمع المدني، والجهات الحكومية.
● الإشراف على مجموعات العمل، والتأكد من سير النقاشات لضمان التنوع في الآراء والتركيز على الاحتياجات الأساسية للضحايا حسب القطاعات.
● التأكد من توجيه النقاشات بشكل متوازن، مما يتيح للمشاركين التعبير عن آرائهم حول قضايا مثل الصحة، التعليم، العدالة، والتمكين الاقتصادي وغيرها، مع توثيق المداخلات لضمان إدراجها في المخرجات النهائية.
● العمل على خلق بيئة حوارية شاملة وآمنة، تدعم تبادل الأفكار بشكل بناء، مما يساعد في صوغ مخرجات قابلة للتنفيذ، تنطلق من الواقع وتستجيب لاحتياجات الضحايا.
● إدارة الوقت بشكل فعال، بما يضمن تغطية كافة محاور الورشة دون الإخلال بجودة التفاعل والنقاش.
● التنسيق المسبق والمستمر مع الفريق التنظيمي (دولتي) قبل وبعد كل ورشة مع تقديم ملاحظات وتوصيات لتحسين الجلسات المستقبلية.
● إجراء اجتماع “بعدي” مع دولتي لمراجعة مخرجات الورشات الأربع ومناقشتها بشكل معمّق، وذلك في إطار التحضير لصياغة ورقة التوصيات النهائية، استعدادًا للورشة الختامية في دمشق.
صياغة ورقة التوصيات والتقرير النهائي:
● توثيق النقاشات والأفكار المتبادلة في الورشات، وصياغة ورقة توصيات موحدة بناءً على المخرجات.
● تقديم ورقة التوصيات إلى الجهات الحكومية خلال الورشة الختامية في دمشق، بما يضمن إدماج مطالب الضحايا في سياسات الحكومة وبرامج التعافي المستقبلية.
● إعداد تقرير شامل عن سير الورشات بما يتضمن وصفًا دقيقًا للمناقشات، الاستنتاجات الرئيسية، والتوصيات النهائية.
6. جدول التسليمات المطلوبة:
المخرج الأول
الوصف: إدارة وتيسير خمس ورشات يتضمن العمل التحضير لكل ورشة، وإدارة جلساتها ومجموعات العمل، وضمان تيسير النقاشات بطريقة فعالة وشاملة، وذلك بالتنسيق المستمر مع المسؤول من دولتي:
- الورشة الأولى: داريا – 27 نيسان 2025
- الورشة الثانية: حمص – 29 نيسان 2025
- الورشة الثالثة: حلب – 1 أيار 2025
- الورشة الرابعة: طرطوس – 3 أيار 2025
التسليمات:
- سجل الحضور
- جدول دوام الميسر/ة
- تقارير الجلسات
المخرج الثاني:
ورقة توصيات موحدة: مبنية على مخرجات الورشات الأربع، تعكس مطالب الضحايا في مختلف القطاعات، وتُقدّم بصيغة واضحة ومهنية، مع مراعاة التعديلات والملاحظات من دولتي، وجاهزة للتقديم والتوزيع على الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة.
تاريخ التسليم: 06 أيار 2025
التسليمات: ورقة توصيات موحدة
المخرج الثالث:
إدارة وتيسير الورشة الختامية: في دمشق بتاريخ – 8 أيار 2025.
التسليمات:
- سجل الحضور.
- جدول دوام الميسر/ة.
- تقرير الجلسة.
المخرج الرابع:
التقرير النهائي: تقرير توثيقي مفصل عن جميع الورشات يتضمن وصفًا للجلسات، أبرز النقاشات، ملاحظات المشاركين، الصعوبات، والاستنتاجات، بالإضافة إلى تحليل شامل لمخرجات الورشات. يُقدَّم بصيغة إلكترونية مناسبة للأرشفة والمشاركة.
التاريخ: 25 أيار 2025
التسليمات: التقرير النهائي
7. الدفعات:
المرحلة الأولى (د1): تشمل التحضير المسبق للورشات، بالإضافة إلى إدارة وتيسير أربع ورشات عمل، بمجموع سبعة أيام عمل.
المرحلة الثانية (د2): تتضمن إدارة وتيسير الورشة الختامية، تقديم ورقة توصيات موحدة مستخلصة من الورشات السابقة، وتقديم التقرير النهائي، وذلك بمجموع خمسة أيام عمل.
يُطلب من الميسر/ة تحديد السعر اليومي لكل بند بالعملة الدولار الأميركي، مع حساب الإجمالي لكل دفعة، ليُحتسب لاحقًا المبلغ الكلي.
ملاحظة: يتم صرف المستحقات المالية بعد الانتهاء الكامل من تنفيذ النشاط، ومراجعة التوثيقات المتعلقة به واعتمادها من قبل فريق مؤسسة دولتي.
تغطي الدفعات جميع نفقات السفر والإقامة والمواصلات إلى أماكن انعقاد الورشات، وأي نفقات أخرى بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الرسوم المصرفية وضريبة القيمة المضافة وأي مصاريف أخرى قد يتكبدها مزود الخدمة.
من أجل معالجة الدفعة من قبل دولتي، يجب تقديم المستندات التالية مع كل دفعة:
– جدول حضور / جدول مهام
– فاتورة
– التسليمات (إذا كانت قابلة للتسليم)
– مذكرة استلام الخدمة SRN / مذكرة استلام المواد GRN
سيتم دفع فاتورة الطرف الثاني من قبل دولتي في غضون ثلاثين (30) يوم عمل من استلام الفاتورة وقبول الخدمة من قبل دولتي.
سيتم الدفع بعملة العقد.
سيتم تسليم الدفعة عن طريق الكاش.
8. معاينة الخدمات:
أ. التعريف: تتضمن “الخدمات”، على النحو المستخدم في هذا البند، الخدمات المقدمة وجودة العمل والمواد المقدمة أو المستخدمة في أداء الخدمات.
ب. تحتفظ دولتي بالحق في معاينة واختبار جميع الخدمات المنصوص عليها بموجب هذا العقد، إلى الحد الممكن عمليًا وفي جميع الأوقات والأماكن أثناء مدة العقد. تجري دولتي المعاينات والاختبارات بطريقة لا يؤدي بشكل مبالغ فيه إلى تأخير الأعمال.
ج. في حالة قيام دولتي بإجراء معاينات أو اختبارات في الأماكن الخاصة بالمتعاقد أو المتعاقدين الفرعيين، يلتزم المتعاقد والمتعاقدين الفرعيين بتوفير جميع المرافق الممكنة والمساعدة اللازمة لأداء هذه الواجبات بشكل آمن ومريح، بدون زيادة على السعر المحدد.
د- إذا لم تتوافق أي من الخدمات مع شروط العقد، يجوز لدولتي مطالبة المتعاقد بأداء الخدمات مرة ثانية وفقًا لشروط العقد، بدون أي زيادة على المبلغ المحدد في العقد. وإذا تعذر تصحيح العيوب الموجودة في الخدمات عن طريق إعادة أدائها، فيحق لدولتي ما يلي:
1. مطالبة المتعاقد باتخاذ الإجراء اللازم لضمان أن الأداء في المستقبل يتوافق مع شروط العقد؛ و
2. تقليل السعر التعاقدي ليعكس القيمة المخفضة للخدمات المقدمة.
هـ. إذا أخفق المتعاقد في تقديم الخدمات مرة أخرى على الفور أو في اتخاذ الإجراء اللازم لضمان توافق الأداء المستقبلي مع الشروط المنصوص عليها في العقد، يحق لـدولتي ما يلي:
1. بموجب العقد، تقديم الخدمات وتحميل المتعاقد أي تكلفة تتكبدها دولتي وتتعلق بأداء هذه الخدمات بشكل مباشر، او
2. إنهاء العقد بسبب التقصير.
9. الحد الأدنى من المتطلبات والمؤهلات:
● خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مجال تيسير ورش العمل الخاصة بحقوق الإنسان، العدالة الانتقالية، أو قضايا الضحايا في النزاعات.
● معرفة شاملة بقضايا الحقوق السياسية والاجتماعية والاقتصادية للضحايا، وخاصة في سياق سوريا.
● قدرة متميزة على التواصل الفعّال مع مجموعات متنوعة والتفاعل مع المشاركين من خلفيات متعددة.
● قدرة عالية على إدارة مجموعات العمل.
● مهارات قوية في التوثيق والتحليل، مع القدرة على تحويل المناقشات إلى توصيات قابلة للتطبيق.
● مهارات مثبتة في كتابة الأوراق السياسية والتقارير.
● مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
● القدرة على التعامل بحساسية مع مواضيع حقوق الإنسان والضحايا.
● إجادة اللغة العربية بمستوى اللغة الأم.
10. المستندات المطلوبة لتقديمها:
يتم تشجيع المرشحين المؤهلين على التقديم عن طريق إرسال مايلي:
1- السيرة الذاتية / الملف الشخصي
2- تعبئة الجدول الخاص بشروط الدفع الخاصة بالمادة 7، والتوقيع على كافة صفحات الشروط المرجعية.
3- نماذج أعمال سابقة.
11. عملية الاختيار:
● ستُراجع الطلبات باستمرار، لذا يُرجى التقديم في أقرب وقت ممكن.
● سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط لمتابعة خطوات الاختيار.
● ستُقيّم المقابلة الخبرة الفنية ومهارات التعامل مع الآخرين.
● ستنتقل العروض المقبولة فنيًا فقط إلى مرحلة التقييم المالي.
● سيتم منح العقد للمرشح الذي يُقدّم أقل سعر بين العروض المقبولة فنيًا.
How to apply
كيفية التقديم:
– نشجع بشدة المرشحين والمرشحات المؤهلين والمؤهلات على التقديم في أقرب وقت ممكن، حيث ستتم مراجعة الطلبات بشكل دوري.
– سيتم الاتصال بالمرشحين/ات المختارين/ات فقط.
– عملية الاختيار هذه سريعة. ونظرًا لأهمية هذا النشاط، قد يُغلق باب التقديم قبل الموعد النهائي. سيتم تقييم الطلبات الواردة، وقد يُغلق باب التقديم قبل نهاية الإعلان حسب توفر المؤهلات.
يرجى تعبئة نموذج الطلب الإلكتروني (اضغط هنا )وإرسال السيرة الذاتية في موعد أقصاه 17 أبريل 2025.